Восстановление учредительных документов

Юридическое лицо как субъект предпринимательской деятельности считается созданным только с момента его официальной государственной регистрации в налоговых органах. Осуществление коммерческой деятельности без прохождения официальных регистрационных процедур является нелегитимным и может квалифицироваться как незаконная предпринимательская деятельность.

Документальным подтверждением создания юридического лица являются выданные регистрационными органами:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
• Устав организации (с отметкой налоговых органов)

К другим учредительным документам можно отнести все выдаваемые в ходе коммерческой деятельности организации свидетельства налоговых органов (а также различные лицензии, патенты и т.д.), подтверждающие осуществление тех или иных регистрационных процедур.

Восстановление учредительных документов в регистрирующем органе

В соответствии с законодательными требованиями юридические лица (в независимости от их организационно-правовой формы) должны обеспечить хранение всех своих учредительных документов в месте нахождения своего исполнительного органа (Генерального директора). При этом ответственность за сохранность документов лежит именно на Генеральном директоре.

Утрата учредительных документов является достаточно неприятным моментом для юридического лица, которую по своему негативному значению можно сравнить с утратой паспорта физическим лицом. В период отсутствия в организации учредительных документов компания не может в полной мере осуществлять финансово-хозяйственную деятельность (например: участвовать в тендерах, заключать сделки), поскольку в большинстве случаев потенциальные контрагенты требуют предоставления подлинников документов для начала сотрудничества. Кроме того, при осуществлении любых нотариальных действий (заверения копий документов, оформления банковских карточек и иных) Общество обязано представить полный комплект оригиналов всех учредительных документов в противном случае в соответствии с правилами нотариата заверение не может быть осуществлено.

При утрате (повреждении) учредительных документов в Обществе должен быть составлен соответствующий акт, указывающий на причины утраты (повреждения) документов, который может предоставляться во все компетентные органы в качестве подтверждающего документа. Кроме того, в случае утраты (повреждении) учредительных документов в Обществе должен быть составлен соответствующий акт, указывающий на причины утраты (повреждения) документов, который может предоставляться во все компетентные органы в качестве подтверждающего (оправдательного) документа.

Получение дубликатов учредительных документов является достаточно сложным процессом, сопряженным с постоянным взаимодействием с налоговыми органами (включая Межрайонную ИФНС № 46 и территориальную налоговую инспекцию). Существенным негативным моментом такого взаимодействия являются порой неоправданные требования налоговиков представить дополнительные документы, оплатить пошлины или штрафы, исправить представленную налоговую отчетнось. В большинстве случаев требуется также представить действующий договор аренды на юридический адрес, указанный в учредительных документах.

Кроме того, территориальные ИФНС (за редким исключением) не соблюдают сроков выдачи дубликатов учредительных документов, затягивая процесс на продолжительное время

Специалисты нашего Правового центра имеют большой опыт работы в сфере взаимодействия с налоговыми и регистирирующими органами. Мы гарантируем оперативность решения проблемы с получением дубликатов учредительных документов в кратчайшие сроки и минимизируем Ваши временные и финансовые затраты.

Восстановление учредительных документов ─ стоимость услуг

Наш адрес: г. Москва, Столовый переулок, д. 6 (ст. метро Арбатская).